Envoi d'un message par l'intermédiaire d'un serveur avec une limite de livraison journalière ou horaire

Envoi d'un message par l'intermédiaire d'un serveur avec une limite de livraison journalière/horaire

Votre serveur de messagerie peut avoir une limite d'envoi quotidienne ou horaire. Cette limite a probablement été fixée principalement pour éviter les surcharges du serveur et pour empêcher les utilisateurs d'envoyer d'énormes quantités d'e-mails en peu de temps, ce qui pourrait provoquer des pannes ou mettre le serveur lui-même sur liste noire et faire en sorte que d'autres utilisateurs voient leurs messages légitimes marqués comme étant des spams. Pour la même raison, votre serveur peut également avoir fixé une limite de destinataires par message, c'est-à-dire le nombre de destinataires que vous pouvez ajouter aux champs Cc et Bcc.

Bien entendu, MaxBulk Mailer fonctionne avec tous les types de serveurs de messagerie, y compris le vôtre, et offre des moyens d'envoyer votre message à de grandes listes répondant à toutes ces exigences de livraison. Cependant, si vous dirigez une entreprise ou si vous avez simplement besoin d'envoyer rapidement de nombreux messages par le biais d'un service fiable et sans tracas, la meilleure option est d'obtenir un véritable compte de messagerie en masse.

Si vous décidez d'utiliser votre serveur de messagerie actuel, continuez à lire...

Tout d'abord, vous devez en savoir le plus possible sur ces limites de livraison en contactant votre FAI, le postmaster de votre serveur ou en recherchant simplement ces informations sur Google. Lorsque vous utilisez MaxBulk Mailer, au cours d'une livraison, votre serveur peut vous avertir lorsque vous dépassez la limite par une erreur SMTP standard, mais parfois il se déconnectera simplement et n'acceptera plus aucune connexion de votre part pendant une période donnée (une heure ou un jour) ou vous pouvez même être banni temporairement.

Par conséquent, vous devez configurer votre logiciel pour répondre à ces exigences afin de livrer vos messages à un rythme plus lent et ajusté. Lorsque vous envoyez des messages par l'intermédiaire d'un serveur, il est généralement bon d'échelonner la livraison autant que possible et, si votre liste est importante, d'essayer d'aller aussi lentement que possible afin de ne pas être signalé par votre serveur. Oui, plus c'est lent, mieux c'est. Le taux de distribution de MaxBulk Mailer peut être ajusté à l'aide des paramètres Groupe et Intervalle :

MaxBulk Mailer envoie autant de messages que le nombre sélectionné dans le menu déroulant Groupe, puis attend le temps défini dans les champs Intervalle avant d'envoyer au groupe suivant, et ainsi de suite. Dans la capture d'écran ci-dessus, MaxBulk Mailer enverrait en gros 100 messages toutes les 5 minutes, il traiterait en fait 100 destinataires, attendrait 5 minutes, traiterait les 100 destinataires suivants, attendrait encore 5 minutes et ainsi de suite. Pour éviter les problèmes, il est également fortement recommandé de fixer le paramètre Connexions à 1 :

L'échelonnement d'une livraison

Imaginez que votre serveur n'ait pas de limites, ou du moins que vous n'en ayez jamais entendu parler, et que vous deviez envoyer un message à une petite liste de 700 destinataires. Si vous craignez d'être considéré comme un spammeur ou d'être banni du serveur, bien que dans ce cas la liste soit assez petite, vous devez d'abord déterminer le temps dont vous disposez pour envoyer votre message, puis définir le groupe et l'intervalle en conséquence. Par exemple, disons que vous voulez envoyer votre message pendant la nuit. Il s'agit d'une fenêtre de 12 heures. Si vous choisissez un intervalle de 5 minutes, vous devrez définir le groupe à 700 / 144 = 5. Autre exemple : vous souhaitez envoyer ce message à l'heure du déjeuner. C'est une fenêtre d'environ 2 heures. Si vous choisissez un intervalle de 5 minutes, vous devez définir le groupe sur 700 / 24 = 30. Dans les deux cas, réglez les connexions sur 1. Avec cette approche, il est beaucoup plus difficile de se faire prendre, d'être signalé comme spammeur et d'être banni du serveur.

Répondre à vos besoins en matière de serveurs

Que se passe-t-il si votre serveur a des limites et que vous les connaissez ? C'est très simple, il suffit de suivre la même approche, mais en respectant le seuil de la limite de livraison du serveur ou un seuil plus élevé. En effet, vous pouvez envoyer à un rythme plus lent, mais jamais plus rapide.

Par exemple, il semble que le serveur XXX ait une limite de livraison de 1 000 messages par jour, assez agressive et peu favorable à l'envoi d'e-mails en masse. Les paramètres seraient les suivants :

Vous découvrirez que parfois, comme pour le serveur XXX, le service n'est pas vraiment adapté à l'envoi à de grandes listes, car il faudrait 5 jours pour envoyer votre message à 5 000 destinataires. La solution consiste à utiliser le serveur que vous obtenez gratuitement dans le cadre d'un forfait d'hébergement web. Ces serveurs n'ont pas l'habitude d'avoir des limites et lorsqu'ils en ont, ils sont beaucoup moins agressifs.

Quoi qu'il en soit, avec ou sans limites, il est fortement recommandé d'échelonner les livraisons comme expliqué dans le paragraphe précédent. Cela vous évitera de rencontrer des problèmes avec votre serveur. N'oubliez pas que vous n'êtes pas le seul à envoyer des messages à votre liste de contacts légitimes.

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